职工自动离职公司该怎么办手续?

我公司有个职工自动离职了,也没跟公司说一声。我不太清楚这种情况下公司要怎么处理,是要发通知吗?后续的离职手续又该怎么办理?需不需要给离职证明之类的?希望懂法律的朋友能帮我解答一下。
张凯执业律师
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当职工自动离职时,公司需要按照一定的法律程序来办理相关手续。首先,我们要明白“自动离职”的含义,它指的是职工在未向用人单位打招呼,随意脱离所在工作岗位和所在单位的行为。这种行为实际上是职工违反劳动合同法规定的一种表现。


根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条的规定,劳动者有下列情形之一的,用人单位可以解除劳动合同:(二)严重违反用人单位的规章制度的。职工自动离职的行为通常可以被认定为严重违反用人单位的规章制度,所以公司有权利解除与该职工的劳动合同。


在具体手续方面,公司应及时以书面形式通知该职工。通知内容要明确告知职工其自动离职的行为已违反公司规定,公司将按照法律和公司制度与其解除劳动合同。通知可以通过邮寄、电子邮件等方式送达职工本人,如果无法直接送达本人,可以通过公告送达。


在解除劳动合同后,公司需要为职工办理档案和社会保险关系转移手续。根据《中华人民共和国劳动合同法》第五十条规定,用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。


同时,公司也应该保留好与该职工相关的所有文件和记录,比如劳动合同、考勤记录、通知函等,以备日后可能出现的劳动纠纷时作为证据使用。总之,公司在处理职工自动离职手续时,要严格按照法律规定进行,以确保自身和职工的合法权益都能得到保障。

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