公司的哪些费用可以抵扣增值税?

我开了一家小公司,在税务处理方面不太懂。想知道公司日常运营中产生的各种费用,像办公费、差旅费、水电费这些,哪些是可以用来抵扣增值税的呢?不太清楚具体的规定范围,希望能得到详细解答。
张凯执业律师
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在了解公司哪些费用可以抵扣增值税之前,我们先来解释一下增值税抵扣的概念。增值税抵扣就是公司在缴纳增值税时,可以用购进货物、劳务、服务等所支付或者负担的增值税额,来抵减销售货物、劳务、服务等所产生的增值税销项税额。简单来说,就是让公司少交一部分增值税。


下面为你列举一些常见的可以抵扣增值税的费用:


1. 办公用品费用:公司购买办公用品,比如纸张、笔、电脑、打印机等,取得合法有效的增值税专用发票,其进项税额可以抵扣。依据是《中华人民共和国增值税暂行条例》第八条规定,纳税人购进货物、劳务、服务、无形资产、不动产支付或者负担的增值税额,为进项税额。从销售方取得的增值税专用发票上注明的增值税额准予从销项税额中抵扣。


2. 水电费:公司生产经营过程中使用的水、电费用,取得增值税专用发票,相应的进项税额可以抵扣。因为这些水电是用于公司正常的生产经营活动,符合增值税抵扣的规定。


3. 差旅费中的住宿费:员工出差期间发生的住宿费,如果取得增值税专用发票,是可以抵扣进项税额的。不过,餐饮费即使取得专用发票也不能抵扣,因为餐饮服务属于个人消费范畴。这也是根据相关增值税法规对于可抵扣项目和不可抵扣项目的明确划分。


4. 运输费用:公司因业务需要支付的货物运输费用,取得增值税专用发票,其进项税额可以抵扣。运输服务是公司经营过程中的一项必要支出,用于货物的流转等经营活动。


5. 不动产租赁费用:公司租赁办公场地、仓库等不动产,取得合法有效的增值税专用发票,其进项税额可以按规定进行抵扣。根据相关政策,自2016年5月1日后取得并在会计制度上按固定资产核算的不动产或者2016年5月1日后取得的不动产在建工程,其进项税额应自取得之日起分2年从销项税额中抵扣,第一年抵扣比例为60%,第二年抵扣比例为40%。但如果是用于简易计税方法计税项目、免征增值税项目、集体福利或者个人消费的不动产租赁,则不能抵扣。


需要注意的是,要进行增值税抵扣,必须取得合法有效的增值税扣税凭证,如增值税专用发票、海关进口增值税专用缴款书等。同时,这些费用必须是用于公司的生产经营活动,而不能用于集体福利、个人消费等不可抵扣的项目。

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