开票给客户后私自作废会有什么后果?

我给客户开了发票,后来因为一些原因,没和客户商量就把发票私自作废了。现在心里有点慌,不知道这样做在法律上会有啥后果,也不清楚会面临什么样的处罚,想了解一下相关的法律规定。
张凯执业律师
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在商业活动中,发票是记录交易的重要凭证,它不仅是企业财务核算的依据,也是税务机关进行税收征管的重要工具。当企业向客户开具发票后,私自将其作废,这种行为在法律层面是存在问题的。


从税务管理的角度来看,私自作废发票属于违反发票管理规定的行为。根据《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条规定,开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。任何单位和个人不得有下列虚开发票行为:(一)为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;(二)让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;(三)介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票。虽然私自作废发票不完全等同于虚开发票,但它破坏了发票使用的规范性和真实性,影响了税务机关对企业经营活动和纳税情况的准确监管。


对于私自作废发票的行为,税务机关会根据情节轻重进行相应的处罚。依据《中华人民共和国发票管理办法》第三十五条规定,违反本办法的规定,有下列情形之一的,由税务机关责令改正,可以处1万元以下的罚款;有违法所得的予以没收:(一)应当开具而未开具发票,或者未按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性开具发票,或者未加盖发票专用章的;(二)使用税控装置开具发票,未按期向主管税务机关报送开具发票的数据的;(三)使用非税控电子器具开具发票,未将非税控电子器具使用的软件程序说明资料报主管税务机关备案,或者未按照规定保存、报送开具发票的数据的;(四)拆本使用发票的;(五)扩大发票使用范围的;(六)以其他凭证代替发票使用的;(七)跨规定区域开具发票的;(八)未按照规定缴销发票的;(九)未按照规定存放和保管发票的。私自作废发票的行为可能会被认定为未按照规定开具发票,从而面临上述处罚。


此外,如果这种行为导致了少缴税款的结果,根据《中华人民共和国税收征收管理法》第六十三条规定,纳税人伪造、变造、隐匿、擅自销毁帐簿、记帐凭证,或者在帐簿上多列支出或者不列、少列收入,或者经税务机关通知申报而拒不申报或者进行虚假的纳税申报,不缴或者少缴应纳税款的,是偷税。对纳税人偷税的,由税务机关追缴其不缴或者少缴的税款、滞纳金,并处不缴或者少缴的税款百分之五十以上五倍以下的罚款;构成犯罪的,依法追究刑事责任。


所以,开票给客户后私自作废是一种不可取的行为,可能会给企业带来法律风险和经济损失。企业在遇到需要作废发票的情况时,应严格按照发票管理的相关规定和程序进行操作,确保交易和发票使用的合规性。

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