发票作废重开是否需要交钱?

我之前开了一张发票,现在因为一些原因需要作废重开。我不太清楚在这个过程中需不需要额外交钱,担心会有费用产生,影响成本。想了解一下发票作废重开到底需不需要交钱,有没有相关的规定呢?
张凯执业律师
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发票作废重开是否需要交钱,要分情况来看。


首先,我们来解释几个概念。发票是在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证。而发票作废是指在开票当月,所开发票不符合规定,如销售退回、开票有误等情况,将该发票利用系统功能将其作废。发票重开则是在作废原发票后,重新按照正确的信息开具新的发票。


如果是在当月发现发票开具错误等符合作废条件的情况,直接在开票系统中将发票作废,然后重新开具正确的发票,这种情况下通常是不需要额外交钱的。依据《中华人民共和国发票管理办法实施细则》第二十七条规定,开具发票后,如发生销货退回需开红字发票的,必须收回原发票并注明“作废”字样或取得对方有效证明。开具发票后,如发生销售折让的,必须在收回原发票并注明“作废”字样后重新开具销售发票或取得对方有效证明后开具红字发票。这里明确了符合条件下发票作废重开的规范操作,并没有提及需要额外缴费。


但如果是跨月发现发票有误等情况,就不能直接作废,而需要开具红字发票冲销原发票,再重新开具正确的发票。这种情况下,虽然开具红字发票本身不需要交钱,但如果原发票对应的业务涉及到税款缴纳,那么就需要根据实际情况处理税款问题。例如,原发票已经缴纳了增值税等税款,开具红字发票后,相应的税款可以抵减后续的应纳税额或者申请退税;如果后续重新开具的发票与原发票金额不同,就会按照新的金额计算缴纳税款。这是依据《增值税专用发票使用规定》第十四条规定,一般纳税人取得专用发票后,发生销货退回、开票有误等情形但不符合作废条件的,或者因销货部分退回及发生销售折让的,购买方应向主管税务机关填报《开具红字增值税专用发票申请单》。


综上所述,发票作废重开是否交钱不能一概而论,要根据具体的时间、业务情况以及税款缴纳等因素来确定。

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