公证处未审核公司担保的股东会决议会有什么后果?

我前段时间去公证处办理公司担保相关公证,后来发现公证处没有审核公司担保的股东会决议。我不太清楚这会不会有啥问题,也不知道会造成什么后果,想了解一下这种情况下从法律角度会有怎样的影响。
张凯执业律师
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首先,我们要明白公司担保和股东会决议在法律上的重要性。公司对外提供担保,这是一个可能会对公司和股东权益产生重大影响的行为。根据《中华人民共和国公司法》第十六条规定,公司向其他企业投资或者为他人提供担保,依照公司章程的规定,由董事会或者股东会、股东大会决议;公司章程对投资或者担保的总额及单项投资或者担保的数额有限额规定的,不得超过规定的限额。公司为公司股东或者实际控制人提供担保的,必须经股东会或者股东大会决议。也就是说,股东会决议是公司合法提供担保的一个重要程序和依据。


而公证处的职责在于对公证事项的真实性、合法性进行审查。在涉及公司担保公证时,审核股东会决议是其审查的重要内容之一。如果公证处未审核公司担保的股东会决议,这就意味着公证处可能没有尽到应有的审查义务。


从法律后果来看,对于公证处自身而言,若因为未审核股东会决议导致公证事项存在瑕疵,根据《公证法》第四十三条规定,公证机构及其公证员因过错给当事人、公证事项的利害关系人造成损失的,由公证机构承担相应的赔偿责任;公证机构赔偿后,可以向有故意或者重大过失的公证员追偿。也就是说,公证处可能需要对因此给当事人或利害关系人造成的损失承担赔偿责任。


对于办理公证的当事人来说,如果后续因为公司担保的股东会决议存在问题,比如决议程序不合法、决议内容违反公司章程等,可能会导致担保合同的效力受到影响。一旦担保合同被认定为无效,那么担保行为就不能按照原来的约定产生法律效力,当事人可能无法实现预期的担保权益。同时,若因为公证处未审核股东会决议而遭受损失,当事人可以依据相关法律要求公证处进行赔偿。


此外,从整个交易秩序的角度来看,公证处未审核股东会决议可能会破坏市场交易的安全性和稳定性。因为其他交易方基于公证文书的公信力,可能会信赖该担保的合法性和有效性,而一旦出现问题,会影响到整个交易链条上相关主体的利益。所以,公证处严格审核公司担保的股东会决议是非常必要的,以保障各方的合法权益和市场交易的正常秩序。

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