合同终止函范本是什么样的？

合同终止函是一种正式的书面文件，用于通知合同的另一方，表明发出函件的一方希望终止双方之间的合同关系。下面我们从合同终止函的构成要素、范本示例以及法律依据等方面进行详细说明。

合同终止函一般包含以下要素。首先是双方的基本信息，要写清楚发函方和收函方的名称、地址、联系方式等，这样能明确函件的送达对象和发函主体。其次是合同的相关信息，包括合同的名称、编号、签订日期等，准确的合同信息有助于收函方快速定位到具体的合同。再者是终止的原因和依据，需要说明终止合同的具体原因，比如合同到期、对方违约等，并引用相关的法律条文或合同条款作为依据。然后是终止的日期，明确合同终止的具体时间，让双方对合同的结束时间有清晰的认识。最后是相关的权利义务声明，说明合同终止后双方的权利和义务，比如是否需要进行结算、交接等。

下面是一个合同终止函的范本示例：

《合同终止函》

[收函方名称]：

根据我方与贵方于[合同签订日期]签订的《[合同名称]》（合同编号：[合同编号]），现因[终止原因]，依据[法律条文或合同条款]，我方决定终止该合同。

本合同将于[终止日期]正式终止。在合同终止前，请贵方按照合同约定完成[相关事项，如交付货物、提供服务等]。合同终止后，双方应按照以下方式处理相关事宜：

1. 结算事宜：双方应在合同终止后的[X]个工作日内完成结算，贵方应向我方支付/退还[具体金额]。

2. 交接事宜：贵方应在合同终止后的[X]个工作日内，将与合同相关的[物品、资料等]交付给我方。

3. 保密义务：双方仍需遵守合同中约定的保密条款，对在合同履行过程中知悉的对方商业秘密等信息予以保密。

若贵方对本函内容有任何异议，请在收到本函后的[X]个工作日内与我方联系。如逾期未回复，则视为贵方同意本函内容。

特此函告。

[发函方名称]

[发函日期]

从法律依据来看，《中华人民共和国民法典》第五百六十二条规定，当事人协商一致，可以解除合同。当事人可以约定一方解除合同的事由。解除合同的事由发生时，解除权人可以解除合同。第五百六十三条规定了法定解除合同的情形，如因不可抗力致使不能实现合同目的等。当符合这些法定或约定的情形时，一方可以发出合同终止函来终止合同。总之，合同终止函在撰写时要严谨规范，确保其符合法律规定和合同约定，以保障双方的合法权益。