联合行文的成文日期以什么为准?

我在处理文件的时候遇到了联合行文的情况,不太清楚这种情况下成文日期到底是以哪个为准。是第一个发文机关的日期,还是最后一个发文机关的日期,又或者有其他的规定呢?希望能得到专业的解答。
张凯执业律师
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联合行文是指两个或以上的机关单位就同一事项共同签署文件的行为。在联合行文时,成文日期有着明确的规定。


根据《党政机关公文处理工作条例》第九条第十二项规定,成文日期署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时,署最后签发机关负责人签发的日期。


通俗来讲,在多个机关联合行文的过程中,每个机关都需要对文件内容进行审核,然后由机关负责人进行签发。由于各个机关的工作流程和进度可能不同,所以签发的时间也会有先后之分。而最终确定这份联合行文的成文日期,是以最后一个签发机关的负责人签发的时间为准。这是因为只有当所有参与联合行文的机关都完成了审核和签发程序,文件才算是正式确定下来。以最后签发日期为准,能够确保所有机关都对文件内容达成了一致意见,保证了文件的有效性和权威性。

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