增值税普通发票与专用发票有什么区别?

我在处理公司财务的时候,涉及到增值税发票这一块。不太清楚增值税普通发票和专用发票到底有啥不一样,它们在使用、抵扣等方面具体有什么区别呢,希望了解一下。
张凯执业律师
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增值税普通发票和专用发票主要存在以下几方面的区别。


首先是使用主体不同。增值税专用发票一般只能由增值税一般纳税人领购使用,小规模纳税人需要使用的,只能经税务机关批准后由当地的税务机关代开;而增值税普通发票则可以由从事经营活动并办理了税务登记的各种纳税人领购使用,未办理税务登记的纳税人也可以向税务机关申请代开普通发票。依据《中华人民共和国发票管理办法》规定,税务机关对不同类型纳税人发票领购进行了规范管理。


其次是抵扣功能不同。增值税专用发票不仅是购销双方收付款的凭证,而且可以用作购买方扣除增值税的凭证;但增值税普通发票除特殊情况外,一般不能抵扣进项税额。这里所说的特殊情况,比如购买税控设备取得的普通发票等是可以按规定进行抵扣的。根据《中华人民共和国增值税暂行条例》规定,纳税人购进货物、劳务、服务、无形资产、不动产支付或者负担的增值税额,为进项税额,准予从销项税额中抵扣的进项税额有明确的范围和规定,其中就对专用发票和普通发票的抵扣情况进行了区分。


再者是发票内容不同。增值税专用发票除了具备购买单位、销售单位、商品或者服务的名称、商品或者劳务的数量和计量单位、单价和价款、开票单位、收款人、开票日期等普通发票所具备的内容外,还包括纳税人税务登记号、不含增值税金额、适用税率、应纳增值税额等内容。


最后是联次不同。增值税专用发票有三个联次,分别是记账联、抵扣联和发票联;而增值税普通发票一般有两联,即记账联和发票联。这种联次设置也是为了满足不同的管理和使用需求。

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