普通发票和增值税发票有什么区别?

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张凯执业律师
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普通发票和增值税发票主要有以下几方面的区别。


首先是定义和使用主体。普通发票是在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的收付款凭证,它适用于所有的经营活动,各类企业、个体工商户和个人都可以使用。而增值税发票分为增值税专用发票和增值税普通发票,增值税专用发票一般只能由增值税一般纳税人领购使用,小规模纳税人需要使用的,只能经税务机关批准后由当地的税务机关代开;增值税普通发票则可以由从事经营活动并办理了税务登记的各种纳税人领购使用。依据《中华人民共和国发票管理办法》,发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证。


其次是抵扣功能。普通发票一般情况下不能抵扣增值税进项税额,它主要用于企业的成本核算,在企业所得税前进行扣除。而增值税专用发票对于一般纳税人来说,是可以凭发票上注明的税额进行进项税额抵扣的,这意味着企业可以少缴纳相应的增值税税款。根据《中华人民共和国增值税暂行条例》规定,纳税人购进货物、劳务、服务、无形资产、不动产支付或者负担的增值税额,为进项税额。从销售方取得的增值税专用发票上注明的增值税额准予从销项税额中抵扣。


再者是发票内容和格式。两者在发票内容上有所差异,增值税专用发票上需要详细注明购买方和销售方的名称、纳税人识别号、地址、电话、开户行及账号等信息,同时还会分别列出不含税金额、税率和税额等内容。普通发票的内容相对没有这么严格和详细的要求。在格式上,增值税专用发票通常有三联,分别是记账联、抵扣联和发票联;普通发票一般只有两联,即记账联和发票联。


最后是税率和征收率。增值税发票根据不同的应税项目,适用不同的税率,常见的有13%、9%、6%等。普通发票如果是小规模纳税人开具的,征收率一般为3%(疫情期间有优惠政策)。税率和征收率的确定也是依据《中华人民共和国增值税暂行条例》等相关法规。

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