报销款需要缴纳个人所得税吗?

我在公司有一些费用报销,像差旅费、办公用品费这些。我不太清楚这些报销款算不算个人收入,要不要缴纳个人所得税呢?希望懂的人能给我讲讲。
张凯执业律师
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在探讨报销款是否需要缴纳个人所得税这个问题时,我们首先要了解什么是个人所得税。个人所得税是国家对本国公民、居住在本国境内的个人的所得和境外个人来源于本国的所得征收的一种所得税。简单来说,就是对个人取得的各种收入按一定比例征税。


对于报销款,其性质决定了是否需要缴纳个人所得税。一般情况下,符合规定的报销款不属于个人所得,不需要缴纳个人所得税。根据《中华人民共和国个人所得税法》第二条规定,下列各项个人所得,应当缴纳个人所得税:(一)工资、薪金所得;(二)劳务报酬所得;(三)稿酬所得;(四)特许权使用费所得;(五)经营所得;(六)利息、股息、红利所得;(七)财产租赁所得;(八)财产转让所得;(九)偶然所得。这里面并没有将正常的报销款列入应税所得范围。


比如差旅费报销,员工因公出差产生的交通费、住宿费等费用,公司按照规定进行报销,这只是员工先行垫付,后续由公司补偿的过程,并非员工额外获得的收入,所以不需要缴纳个人所得税。再如办公用品费报销,员工为公司采购办公用品后报销费用,这是公司的经营成本支出,也不属于个人所得,无需纳税。


然而,如果报销款存在不合理的情况,比如以报销的名义发放补贴,或者虚报、多报报销金额,那么这部分可能会被认定为个人所得,需要缴纳个人所得税。所以,正常合理的报销款通常无需缴纳个人所得税,但要确保报销行为的真实性和合规性。

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