报销差旅费需要缴纳增值税吗?

我在公司上班,经常要出差,差旅费都是回来找公司报销。但我不太清楚,这报销差旅费的时候,需不需要缴纳增值税啊?我担心自己漏缴了税会有麻烦,想了解下这方面的规定。
张凯执业律师
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在探讨报销差旅费是否要交增值税这个问题时,我们需要先明确差旅费包含的项目,通常有交通费、住宿费、餐饮费等,而不同的项目有不同的税务处理方式。


首先来看交通费。如果是取得注明旅客身份信息的航空运输电子客票行程单、铁路车票、公路和水路等其他客票,按照相关规定可以计算抵扣进项税额。以航空运输电子客票行程单为例,可抵扣的进项税额=(票价 + 燃油附加费)÷(1 + 9%)× 9% 。这其实就是说,这种情况下虽然不是直接缴纳增值税,但可以用相应的税额来抵减公司要缴纳的增值税。这里的依据是《财政部 税务总局 海关总署关于深化增值税改革有关政策的公告》(财政部 税务总局 海关总署公告2019年第39号)规定,纳税人购进国内旅客运输服务,其进项税额允许从销项税额中抵扣。


接着是住宿费。如果员工出差期间的住宿费取得了增值税专用发票,并且该业务是用于企业的生产经营活动,那么企业是可以按照发票上注明的税额进行抵扣的。比如,员工出差住酒店花费1060元,取得了税率为6%的增值税专用发票,发票上注明的税额是60元,企业就可以用这60元来抵减自身的增值税应纳税额。这依据的是增值税相关法规中关于进项税额抵扣的规定。


最后说说餐饮费。根据规定,购进的餐饮服务,其进项税额不得从销项税额中抵扣。也就是说,出差期间的餐饮费用即使取得了增值税专用发票,也不能进行抵扣,也不需要缴纳增值税。这是因为餐饮服务主要是用于个人消费,所以在增值税处理上有这样的规定。


综上所述,报销差旅费时,不是统一要缴纳增值税,而是要根据不同的费用项目,按照税法规定来确定是否可以抵扣进项税额。对于企业来说,正确处理差旅费的增值税问题,能够合理降低税务成本,同时也符合税收法规的要求。

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