报销差旅费税费怎么计算?

我在公司工作,经常需要出差,每次回来都要报销差旅费。但我不太清楚这其中的税费是怎么算的,比如住宿费、交通费这些费用在报销时涉及的税费该怎么计算呢?我想弄明白这个,以免报销的时候出问题。
张凯执业律师
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差旅费是指工作人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。在计算报销差旅费的税费时,需要根据不同的费用项目和情况来确定。


首先是增值税方面。如果取得的是增值税专用发票,按照发票上注明的税额进行抵扣。比如住宿费,一般纳税人提供住宿服务适用税率为6%,若取得一张含税金额为1060元的住宿费增值税专用发票,发票上注明的税额是60元,那么就可以抵扣60元的增值税。这里依据的是《中华人民共和国增值税暂行条例》第八条规定,纳税人购进货物、劳务、服务、无形资产、不动产支付或者负担的增值税额,为进项税额,从销售方取得的增值税专用发票上注明的增值税额准予从销项税额中抵扣。


对于国内旅客运输服务,取得注明旅客身份信息的航空运输电子客票行程单的,按照下列公式计算进项税额:航空旅客运输进项税额=(票价 + 燃油附加费)÷(1 + 9%)× 9%;取得注明旅客身份信息的铁路车票的,铁路旅客运输进项税额=票面金额÷(1 + 9%)× 9%;取得注明旅客身份信息的公路、水路等其他客票的,公路、水路等其他旅客运输进项税额=票面金额÷(1 + 3%)× 3%。这是根据《财政部 税务总局 海关总署关于深化增值税改革有关政策的公告》(财政部 税务总局 海关总署公告2019年第39号)第六条规定。


在企业所得税方面,企业发生的与取得收入有关的、合理的差旅费支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。这里所说的合理,通常需要有合法有效的凭证,包括发票、行程单等,并且要与企业的生产经营活动相关。依据是《中华人民共和国企业所得税法》第八条规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。


总之,计算报销差旅费税费时,要区分不同费用项目,按照相应的税法规定准确计算和处理。

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