电子合同订立流程有哪些规范?

我打算和合作伙伴签电子合同,但是不太清楚电子合同订立流程有啥规范。担心不按规范来,合同可能无效或者出问题。想了解电子合同订立时,从开始到结束都有哪些必须遵守的流程规范,好保障合同的有效性和合法性。
张凯执业律师
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电子合同,通俗来讲就是通过电子手段订立的合同,和传统纸质合同有相同的法律效力。电子合同的订立流程规范是保障合同有效性和合法性的重要依据。下面我们来详细了解一下电子合同订立流程的规范。


首先是要约阶段。要约是一方当事人以缔结合同为目的,向对方当事人提出合同条件,希望对方当事人接受的意思表示。在电子合同中,要约通常表现为商家在网络平台上发布商品或服务信息。根据《中华人民共和国民法典》第四百七十二条规定,要约的内容必须具体确定,并且表明经受要约人承诺,要约人即受该意思表示约束。例如,商家在网站上明确列出商品的名称、价格、规格等具体信息,就构成了一个有效的要约。


接着是承诺阶段。承诺是受要约人同意要约的意思表示。当用户看到要约信息后,按照规定的方式作出同意的表示,合同即成立。《民法典》第四百八十三条规定,承诺生效时合同成立,但是法律另有规定或者当事人另有约定的除外。在电子合同中,承诺的方式通常表现为用户点击“确认”“提交订单”等按钮。一旦用户作出承诺,合同即告成立。


然后是合同的签订方式。电子合同的签订需要使用可靠的电子签名。根据《中华人民共和国电子签名法》第十三条规定,电子签名同时符合下列条件的,视为可靠的电子签名:(一)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;(二)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;(三)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;(四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。当事人也可以选择使用符合其约定的可靠条件的电子签名。可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。


此外,在电子合同订立过程中,还需要注意合同的保存和管理。当事人应当妥善保存电子合同的相关数据,包括要约、承诺、电子签名等信息,以备日后查询和证明。同时,根据《民法典》第五百零二条规定,依法成立的合同,自成立时生效,但是法律另有规定或者当事人另有约定的除外。因此,当事人应当确保电子合同的内容符合法律法规的规定,避免因合同内容违法而导致合同无效。


总之,电子合同订立流程规范涉及要约、承诺、电子签名、合同保存等多个方面。当事人在订立电子合同时,应当严格遵守相关法律法规的规定,确保合同的有效性和合法性。这样才能在发生纠纷时,维护自己的合法权益。

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