企业计提员工个税该怎么做分录?

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张凯执业律师
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在企业财务处理中,计提员工个人所得税的分录涉及到几个关键步骤,下面为您详细讲解。首先,我们要明白个人所得税是员工个人应承担的税费,但企业有义务代扣代缴。在计提工资时,企业要将员工的工资计入相应的成本或费用科目,同时确认应付给员工的工资总额。例如,企业当月应发工资为10万元,这时候会计分录如下:


借:管理费用/销售费用/生产成本等 100000


贷:应付职工薪酬 - 工资 100000


这里的“管理费用”“销售费用”“生产成本”等科目,是根据员工所在的部门来确定的。管理部门员工的工资计入管理费用,销售部门员工的工资计入销售费用,生产部门员工的工资计入生产成本。


接下来,在发放工资时,企业要从员工工资中扣除个人所得税,将扣除个税后的工资发放给员工,同时确认应缴纳给税务机关的个人所得税金额。假设当月代扣代缴的个人所得税为5000元,发放给员工的工资为95000元,会计分录如下:


借:应付职工薪酬 - 工资 100000


贷:银行存款 95000


应交税费 - 应交个人所得税 5000


最后,当企业向税务机关缴纳个人所得税时,会计分录为:


借:应交税费 - 应交个人所得税 5000


贷:银行存款 5000


以上分录的处理依据是《企业会计准则》。该准则规定,企业应当按照权责发生制原则,在确认收入和费用的同时,确认相关的税费。在计提员工工资时,虽然个人所得税还未实际缴纳,但已经形成了企业的一项负债,所以要通过“应交税费 - 应交个人所得税”科目进行核算。这样的处理方式,能够准确反映企业的财务状况和经营成果。

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