动车票报销是打报销凭证还是打车票?

我坐动车出差,要进行费用报销。但我不太清楚,在报销的时候,是去打报销凭证,还是直接打车票呢?不知道两者在报销上有啥区别,担心打错了不能报销,希望了解一下具体该怎么做。
张凯执业律师
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在探讨动车票报销是打报销凭证还是打车票这个问题之前,我们先来明确一下这两者的概念。动车车票实际上就是乘客乘坐动车的乘车凭证,上面记录了诸如车次、座位号、出发站、到达站以及票价等信息。而动车报销凭证则是专门用于财务报销的票据,它和车票在外观上有一些相似,但用途却大不相同。


从使用目的来看,车票主要是用于乘车时验票进站和出站,证明你有乘坐该趟列车的资格。而报销凭证则是为了满足公司财务报销流程,方便公司进行费用核算和税务处理。


根据《铁路旅客运输规程》等相关规定,现在铁路部门实行电子客票,乘车人无需换取纸质车票,直接使用购票时所使用的有效身份证件原件就可以进站乘车。不过,如果需要报销,就需要在开车前或乘车日期之日起180日内,凭购票时所使用的有效身份证件原件,到车站售票窗口、自动售/取票机换取报销凭证。


也就是说,动车票(纸质车票)不再作为报销的依据,报销时应该打报销凭证。这是因为实行电子客票后,报销凭证和乘车凭证分离,更方便旅客乘车,同时也保证了财务报销的规范性和准确性。所以,当你需要报销动车费用时,一定要记得去换取报销凭证,而不是打车票用于报销。

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