火车票报销凭证丢了如何才能报销?

我之前坐火车的报销凭证不小心弄丢了,但是公司要求必须有报销凭证才能给报销费用。我现在特别着急,不知道这种情况下还能不能报销,该怎么做才能顺利完成报销呢?希望大家能给我出出主意。
张凯执业律师
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当火车票报销凭证丢失时,是否能报销以及如何报销是很多人关心的问题。首先,我们来明确一下火车票报销凭证的概念。火车票报销凭证实际上就是我们乘坐火车的一种付款证明,凭借它,我们可以在单位进行费用报销。


从法律层面来看,依据《会计基础工作规范》第四十八条,原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的,用以记录和证明经济业务发生或完成情况的凭证,而火车票报销凭证就属于原始凭证。当它丢失后,按照规定,确实可能影响正常的报销流程。


不过,这并不意味着就完全不能报销了。一般来说,我们可以尝试通过以下途径解决。如果是在12306网站或者APP上购买的火车票,我们可以登录相应的账号,查看订单信息,打印购票时的支付记录截图,这些支付记录能够证明我们确实购买了火车票并支付了相应费用。


此外,还可以向铁路部门申请相关证明。虽然铁路部门通常不再重新出具报销凭证,但可以尝试联系12306客服或者到车站的售票窗口,说明情况,看能否获取购票证明等相关材料。


最后,将上述获取的支付记录截图、铁路部门的相关证明,再加上一份情况说明,详细解释报销凭证丢失的原因,一并提交给单位的财务部门。财务部门会根据公司的财务制度和相关规定进行审核,决定是否给予报销。

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