县市工会采购如何走政府采购程序?

我所在的县市工会最近有采购需求,但是不太清楚具体要怎么按照政府采购的流程来操作。不知道从哪开始,要准备什么资料,经过哪些环节。希望了解一下完整的政府采购程序,避免在操作过程中出现错误或违规情况。
张凯执业律师
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首先,我们来了解一下政府采购的概念。政府采购就是指各级国家机关、事业单位和团体组织,使用财政性资金采购依法制定的集中采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物、工程和服务的行为。对于县市工会来说,如果要进行政府采购,同样需要遵循相关规定。


根据《中华人民共和国政府采购法》规定,政府采购有几种方式,包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价等。


如果工会采购达到公开招标数额标准的货物或者服务采购项目,必须采用公开招标方式。这是因为公开招标可以保证采购过程的公平、公正、公开,让更多的供应商参与竞争。具体操作时,要先编制采购预算,这个预算要合理准确,是后续采购活动的基础。


之后要发布招标公告,在指定的媒体上公布采购项目的相关信息,包括采购内容、规格要求、对供应商的资格条件等,吸引供应商前来投标。然后对供应商的投标文件进行评审,按照预先设定的评审标准,选出中标供应商。


如果采购项目未达到公开招标数额标准,可以根据项目的具体情况选择其他采购方式。比如邀请招标,它适用于具有特殊性,只能从有限范围的供应商处采购的项目;竞争性谈判适用于招标后没有供应商投标或者没有合格标的或者重新招标未能成立的等情况;单一来源采购适用于只能从唯一供应商处采购的项目;询价则适用于采购的货物规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的采购项目。


在整个采购过程中,要严格按照法定程序进行,从采购计划的制定、采购方式的选择、采购文件的编制、评审过程到合同的签订和履行,都要符合法律规定。同时,要建立健全内部监督管理制度,确保采购活动的廉洁和高效。

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