企业该如何订立劳动合同?

我开了一家小公司,最近要和新员工签劳动合同。但我不太清楚具体的流程和要求,担心合同订立不规范会引发法律问题。想了解企业订立劳动合同的具体方法,包括合同内容、签订流程等方面的信息。
张凯执业律师
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企业订立劳动合同是一项重要且需要遵循法律规定的工作。下面将从多个方面为您详细介绍企业如何订立劳动合同。


首先,要确定适格的主体。根据《中华人民共和国劳动合同法》规定,企业作为用人单位,必须是依法成立的组织。而劳动者需达到法定就业年龄,具有劳动能力。例如,我国法律规定,禁止用人单位招用未满十六周岁的未成年人,但文艺、体育和特种工艺单位除外,这些单位招用未满十六周岁的未成年人,必须依照国家有关规定,履行审批手续,并保障其接受义务教育的权利。


其次,劳动合同应当以书面形式订立。书面合同能够明确双方的权利和义务,避免日后产生纠纷。合同内容应当具备必备条款,根据《劳动合同法》第十七条规定,劳动合同应当具备以下条款:用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人;劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码;劳动合同期限;工作内容和工作地点;工作时间和休息休假;劳动报酬;社会保险;劳动保护、劳动条件和职业危害防护;法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。除前款规定的必备条款外,用人单位与劳动者可以约定试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。


再者,在订立劳动合同过程中,企业和劳动者应当遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则。企业不能强迫劳动者签订合同,双方应在平等的基础上,就合同条款进行充分协商。例如,企业不能在合同中设置不合理的条款,如要求劳动者放弃法定的休息休假权利等。


然后,关于合同的签订流程。企业应先向劳动者提供合同文本,让劳动者有足够的时间阅读和理解合同内容。劳动者对合同条款有疑问的,企业应当进行解释说明。双方达成一致意见后,由双方签字或者盖章生效。企业和劳动者各执一份劳动合同文本。


最后,企业还需注意一些特殊情况。比如,对于试用期的约定,《劳动合同法》第十九条规定,劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期不得超过一个月;劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期不得超过二个月;三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期不得超过六个月。同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期。以完成一定工作任务为期限的劳动合同或者劳动合同期限不满三个月的,不得约定试用期。试用期包含在劳动合同期限内。劳动合同仅约定试用期的,试用期不成立,该期限为劳动合同期限。总之,企业在订立劳动合同时,必须严格遵守法律法规,保障劳动者的合法权益,同时也维护自身的合法利益。

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