评估合同的保管期限是多久?

在处理公司文件时,涉及到之前签订的评估合同,不太清楚这类合同应该保存多长时间。担心如果保存时间不够可能会有法律风险,要是保存太久又怕占用过多资源,想了解下评估合同到底该保管多久 。
张凯执业律师
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评估合同的保管期限在法律上没有明确统一的限制规定。


一般来说,保管期限分为永久、长期、短期三种情况。永久保存就是尽可能长远地保存下去;长期保存通常是指档案须保存十六年至五十年左右;短期保存一般是指十五年以下,后两者也被称为定期保存。定期保存的计算方法,一般是从文件产生后的第二年起计算,不过有些特殊文件和专门文件可以从其失效、结案后算起。并且,所有确定为定期保存的档案,到保管期满后还需要复查一次,如果发现有继续需要保存的,仍应保存下去,有的延长保管期限,有的转为永久保存。


从相关规定来看,企业档案的保管期限定为永久、定期两种,定期一般分为30年、10年 。另外,资产评估档案的保存期限不得少于30年,自资产评估报告日起算。


对于评估合同保管期限的确定,也可以从合同目的是否实现等自身或本单位实际情况来综合考量。如果合同涉及到一些重要权益、可能存在后续纠纷隐患等,建议适当延长保管时间。


相关概念:

永久保存:无限期地尽可能长远地保存文件。

长期保存:一般指档案须保存十六年至五十年左右。

短期保存:一般指十五年以下的保存期限。

定期保存:包含长期保存和短期保存,计算方法通常从文件产生后的第二年起算,特殊文件从失效、结案后算起。

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