question-icon 业主应该如何提供租赁合同?

我是一名业主,最近租客要求我提供租赁合同,说是有其他用处。但我不太清楚该怎么提供,是直接把合同原件给他们,还是提供复印件就行?需不需要在上面做些标注?有没有什么需要注意的法律事项呢?
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answer-icon 共1位律师解答

在探讨业主如何提供租赁合同之前,我们先来明确一下租赁合同的基本概念。租赁合同是指出租人将租赁物交付给承租人使用、收益,承租人支付租金的合同。它规定了出租方和承租方双方的权利和义务,具有法律效力。 当业主需要向相关方提供租赁合同时,通常有以下几种常见的情况及对应的提供方式。如果是应租客的要求提供,比如租客可能因为办理居住证、公司注册地址证明等需要租赁合同。一般情况下,业主可以提供租赁合同的复印件。在提供复印件时,为了防止复印件被不当使用,业主可以在复印件上写明用途,例如“仅用于办理居住证使用”,并标注日期。这样做可以在一定程度上保障业主的权益,避免他人滥用该合同复印件。 根据《中华人民共和国民法典》第七百零四条规定,租赁合同的内容一般包括租赁物的名称、数量、用途、租赁期限、租金及其支付期限和方式、租赁物维修等条款。所以,在提供租赁合同复印件时,要确保合同内容完整,上述必要条款都清晰可见。 如果是遇到司法机关、行政机关等因办案、调查等需要业主提供租赁合同的情况,业主有义务配合。此时,可能需要提供合同原件。在提供原件时,业主应该要求相关机关出具接收凭证,写明接收的文件名称、份数、用途等信息,以保障自己的权益,防止原件丢失等情况发生。 此外,如果租赁合同涉及商业秘密等敏感信息,业主在提供时可以与相关方协商对敏感信息进行遮盖处理,但要保证不影响合同主要内容的展示和使用。同时,业主也要妥善保管好自己手中的租赁合同原件和相关备份,以备不时之需。

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