银行回单收付款都是同一个公司该怎么做账?

我公司的银行回单里,有收付款都是本公司的情况,我不太清楚这种情况在财务上该如何正确做账。不知道有没有相关的法律规定和正确的账务处理方法,担心处理不当会有法律风险,想了解下具体该怎么做。
张凯执业律师
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在处理银行回单收付款是同一个公司的账务时,首先要明白几个关键的会计概念。会计记账遵循一定的规则和准则,而在我国,《中华人民共和国会计法》是规范会计行为的基本法律。它要求企业的会计核算必须真实、准确、完整地反映经济业务。


对于银行回单显示收付款都是同一个公司的情况,通常有几种可能的业务场景。比如是公司内部不同账户之间的资金划转,这种情况下,其实并没有真正的对外交易发生,只是资金在公司内部的流转。在会计记账时,一般会涉及到“银行存款”这个科目。“银行存款”就像是公司在银行里的钱袋子,不同的银行账户就相当于不同的钱袋子。


当资金从一个银行账户转到另一个银行账户时,我们要做的账务处理是,在记账凭证上记录一笔借方和一笔贷方。借方记录资金转入的账户,贷方记录资金转出的账户。例如,从公司的基本户转了一笔钱到一般户,那么会计分录就是:借记“银行存款 - 一般户”,贷记“银行存款 - 基本户”。


这种处理方式的依据在于会计的复式记账原理,简单来说,就是每一笔经济业务都要同时记录两个或两个以上的账户,而且借贷双方的金额必须相等。这样做的目的是为了准确反映资金的流向和企业的财务状况。


同时,根据《企业会计准则》,企业应当按照交易或者事项的经济实质进行会计确认、计量和报告,不仅仅以交易或者事项的法律形式为依据。所以,对于这种内部资金划转,我们要从经济实质上去判断,它只是资金在公司内部的调配,而不是真正的收入或者支出。


另外,企业还需要保存好相关的银行回单作为原始凭证。原始凭证就像是会计记录的“证据”,它能够证明这笔经济业务确实发生了。根据《会计档案管理办法》,企业需要对这些原始凭证进行妥善保管,保管期限一般为30年。这样做一方面是为了满足企业自身财务管理的需要,另一方面也是为了在必要时能够接受相关部门的审计和检查。

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