如何新增租赁合同备案？

租赁合同备案是指租赁双方将签订的租赁合同提交给相关部门进行登记备案的一项制度，这一制度有助于保障租赁双方的合法权益，加强对租赁市场的管理。

首先，要明确办理租赁合同备案的受理机构。通常情况下，各地的房地产管理部门或者相关的基层政府组织（如街道办事处、乡镇人民政府）负责办理房屋租赁合同备案工作。你可以通过当地政府的政务服务网站、政务热线等渠道查询具体的办理地点和联系方式。

其次，准备好办理备案所需的材料。一般来说，需要提供以下材料：一是租赁合同原件，合同中应明确租赁双方的姓名、身份证号码、房屋地址、租赁期限、租金等主要条款；二是租赁双方的身份证明文件，如居民身份证、护照等；三是房屋权属证明文件，如房产证、购房合同等，以证明出租方对房屋拥有合法的出租权利。如果房屋是共有产权的，还需要提供其他共有人同意出租的书面证明。

最后，了解办理备案的具体流程。一般先提出申请，租赁双方可以前往受理机构的办公地点，填写租赁合同备案申请表，并提交上述准备好的材料。受理机构会对提交的材料进行审核，主要审核材料的完整性和真实性。如果材料存在问题，受理机构会要求补充或修改。审核通过后，受理机构会将租赁合同的相关信息录入系统，并为申请人出具租赁合同备案证明。

依据《商品房屋租赁管理办法》第十四条规定，房屋租赁合同订立后三十日内，房屋租赁当事人应当到租赁房屋所在地直辖市、市、县人民政府建设（房地产）主管部门办理房屋租赁登记备案。房屋租赁当事人可以书面委托他人办理租赁登记备案。所以，一定要在规定时间内完成备案手续。