电子发票如何自动盖章?

我在处理公司电子发票时,发现手动盖章太麻烦了,想了解下电子发票有没有自动盖章的办法。我不太清楚具体该怎么操作,也不知道要满足什么条件,希望能得到专业的解答,告诉我电子发票自动盖章的具体方式。
张凯执业律师
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电子发票自动盖章是在电子发票开具过程中,通过特定技术手段自动添加符合规定的发票专用章电子图像的过程。首先我们需要了解电子签名和电子印章的概念。电子签名是指数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。而电子印章是电子签名的一种可视化表现形式,电子发票上的盖章本质上就是运用了电子签名技术。


根据《中华人民共和国电子签名法》第十四条规定,可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。在电子发票领域,只要电子签名符合可靠电子签名的条件,其盖章的效力是被法律认可的。可靠的电子签名需要同时符合以下条件:电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;签署后对电子签名的任何改动能够被发现;签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。


要实现电子发票自动盖章,通常需要借助专业的电子发票服务平台或财务软件。一般来说,企业首先要向第三方电子签名服务提供商申请电子印章,该提供商需获得国家相关部门的资质认证。申请成功后,将电子印章与企业使用的电子发票服务平台或财务软件进行对接。在开具电子发票时,系统会根据预先设置的规则,自动调用电子印章,并将其加盖在电子发票的相应位置。这样,一张带有合法有效电子印章的电子发票就开具完成了。企业在整个过程中要确保电子签名和电子印章的安全性和合规性,以保障电子发票的法律效力。

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