如何在电子发票上加盖企业发票章?

我公司开始使用电子发票了,但我不知道该怎么在上面加盖企业发票章。不清楚具体的操作流程和相关要求,担心操作不当导致发票无效。想了解一下在电子发票上加盖企业发票章的具体方法。
张凯执业律师
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在电子发票上加盖企业发票章,首先要明白电子发票章和传统纸质发票章有所不同。电子发票章是以电子数据形式存在的印章,具有和传统印章相同的法律效力。


根据《中华人民共和国电子签名法》第十四条规定,可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。这为电子发票章的使用提供了法律依据。


通常,企业需要先到相关部门申请电子签章。一般来说,要准备好企业的营业执照副本、法定代表人身份证等证明材料,到当地税务机关或者具有资质的第三方电子签章服务机构办理申请手续。在申请过程中,相关部门会对企业的身份进行核实和认证。


申请通过后,企业会获得一个电子签章密钥。企业财务人员可以使用专业的电子发票开具软件,将电子签章密钥导入到软件中。在开具电子发票时,软件会自动在发票上加盖电子发票章。


需要注意的是,电子发票章的样式和内容应当符合国家规定,要包含企业名称、纳税人识别号、发票专用章字样等基本信息。并且,电子发票章要使用可靠的电子签名技术,以保证其不可篡改和可追溯性。

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