电子专票没有抵扣联该如何装订保存?

我收到了电子专票,发现它没有抵扣联。我不太清楚这种情况下该怎么装订和保存这些发票,担心保存不当会带来麻烦。我想了解一下具体的操作方法和相关规定,避免之后出现问题。
张凯执业律师
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电子专票没有抵扣联的装订保存问题,我们可以从以下几个方面来了解。首先,电子专票和传统纸质专票不同,它是以电子形式存在,并没有像纸质发票那样的实体抵扣联。对于电子专票的管理,需要遵循国家相关的电子会计凭证管理规定。


根据《会计档案管理办法》(财政部、国家档案局令第79号)和《财政部 国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》(财会〔2020〕6号)的规定,单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的,必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。这意味着,虽然你可能打印了电子专票的纸质件,但不能仅仅保存纸质打印件,还需要妥善保存电子文件。


对于装订和保存的具体方式,单位可以根据自身的财务管理要求和档案管理规定来操作。一般来说,对于打印出来的电子专票纸质件,可以按照传统纸质发票的装订方式进行,比如将其与对应的报销单据、记账凭证等一起装订成册,方便查阅和管理。同时,对于电子文件,需要建立专门的电子档案管理系统或者存储介质来保存。要确保电子文件的安全性、完整性和可访问性,防止文件丢失、损坏或者被篡改。可以采用定期备份、设置访问权限等措施来保障电子文件的安全。


此外,为了便于日后的查询和核对,建议在装订纸质件和保存电子文件时,都做好相应的索引和标注,比如标注发票的开具日期、发票号码、业务内容等信息。这样在需要查阅时,能够快速准确地找到相关的发票信息。

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