人事在个税系统里计提个税时该怎么计算?

我是公司人事,每个月都要处理员工的个税计提。之前计算个税都是按老办法,但现在政策变了,不太清楚在个税系统里该怎么计算。比如员工的工资构成多样,有基本工资、奖金、补贴等,各项该怎么在系统里操作计算个税,希望了解具体计算方法。
张凯执业律师
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在个税系统里计算员工个人所得税,首先要明白几个关键概念。应纳税所得额是计算个税的基础,它是用员工的综合所得收入,减去一些扣除项目后得到的。综合所得包括工资、薪金所得,劳务报酬所得,稿酬所得,特许权使用费所得这四项。扣除项目有很多,比如每年6万元的基本减除费用,也就是每个月5000元;还有专项扣除,像个人缴纳的基本养老保险、基本医疗保险、失业保险等社会保险费和住房公积金;专项附加扣除也很重要,涵盖子女教育、继续教育、大病医疗、住房贷款利息、住房租金、赡养老人等方面。


依据《中华人民共和国个人所得税法》第六条规定,居民个人的综合所得,以每一纳税年度的收入额减除费用六万元以及专项扣除、专项附加扣除和依法确定的其他扣除后的余额,为应纳税所得额。劳务报酬所得、稿酬所得、特许权使用费所得以收入减除百分之二十的费用后的余额为收入额,稿酬所得的收入额减按百分之七十计算。


在实际操作中,人事在个税系统里计算时,先将员工的各项收入录入系统,系统会自动汇总综合所得收入。然后录入各项扣除项目,系统会依据这些信息算出应纳税所得额。之后,根据对应的税率和速算扣除数来计算应纳税额。税率是根据应纳税所得额的不同区间来确定的,税率表分为不同的级数,每个级数对应不同的税率和速算扣除数。例如,应纳税所得额不超过36000元的部分,税率为3%,速算扣除数为0;超过36000元至144000元的部分,税率为10%,速算扣除数为2520 。计算应纳税额的公式是:应纳税额 = 应纳税所得额×适用税率 - 速算扣除数。这样通过系统的准确计算,就能得出员工当月应缴纳的个人所得税金额。

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