公司员工离职个所税怎么操作？

在处理公司员工离职个人所得税（简称“个所税”）操作时，涉及多个重要步骤和关键要点。

首先，明确员工离职当月工资及个税计算。员工离职当月，公司需要根据其实际出勤天数、工资标准等计算当月应发工资。依据《中华人民共和国个人所得税法》规定，工资、薪金所得属于综合所得范畴。以每月收入额减除费用五千元以及专项扣除、专项附加扣除和依法确定的其他扣除后的余额，为应纳税所得额。比如，员工小李离职当月工资收入为8000元，当月社保等专项扣除1000元，有子女教育专项附加扣除1000元，那么他当月应纳税所得额就是8000 - 5000 - 1000 - 1000 = 1000元。按照对应的税率和速算扣除数计算出当月应纳个所税税额。

其次，进行个所税申报。公司要在规定的申报期限内，通常是次月15日内，通过自然人电子税务局（扣缴端）进行申报。在系统中，将离职员工的相关收入、扣除项目等信息准确录入。如果员工在离职当月有全年一次性奖金等其他收入，也需要按照规定进行相应的申报处理。若员工取得全年一次性奖金，在2023年12月31日前，不并入当年综合所得，以全年一次性奖金收入除以12个月得到的数额，按照按月换算后的综合所得税率表，确定适用税率和速算扣除数，单独计算纳税。

然后，办理人员信息变更。在完成离职当月的个所税申报后，要在自然人电子税务局（扣缴端）将离职员工的人员状态变更为“非正常”。这样操作后，系统就不会再将该员工纳入后续正常的申报范围。同时，要留存好相关的离职证明、工资发放记录等资料，以备税务机关核查。根据税收征管的要求，企业有义务保存与纳税有关的资料一定期限，一般为五年。这有助于企业在面对税务检查时，能够提供充分的证据证明其纳税申报的真实性和准确性。