发票要如何认证来防止被作废?

我拿到了一些发票,担心这些发票会被对方作废,到时候影响我这边的业务和报销。我不太清楚发票认证的流程,也不知道怎么做才能避免拿到被作废的发票。想问问大家,发票要怎么认证才能防止被作废呢?
张凯执业律师
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发票认证是指税务机关对增值税一般纳税人取得的防伪税控系统开具的增值税专用发票抵扣联和运输发票抵扣联,利用扫描仪自行采集其密文和明文图像,运用识别技术将图像转换成电子数据,然后对发票密文进行解密,并与发票明文逐一核对,以判别其真伪的过程。


在我国,《中华人民共和国发票管理办法》以及相关的税收征管规定,对发票的使用和管理有着明确要求。销售方应按规定开具发票,不得随意作废已开具的发票。如果销售方违规作废发票,税务机关会根据情节给予相应处罚。


为防止发票被作废,可按以下步骤进行认证操作。首先,在取得发票后,要及时进行认证。一般来说,增值税专用发票的认证期限是自开具之日起360天内。尽早认证可以降低发票在认证前被作废的风险。例如,你在1月1日取得发票,不要等到临近360天才去认证,尽量在短时间内完成认证。


其次,要通过正规的认证渠道进行认证。目前常见的认证方式有网上认证和到税务机关办税服务厅认证。网上认证方便快捷,纳税人可以登录增值税发票综合服务平台,按照系统提示进行发票勾选、确认等操作。在认证过程中,系统会自动比对发票信息,如果发票已被作废,系统会提示认证不通过。


最后,要仔细核对发票信息。在认证前,要检查发票的基本信息,如发票代码、发票号码、开票日期、购买方和销售方信息、金额、税额等是否准确无误。如果发现发票信息有误,应及时与销售方联系,要求其重新开具发票。这样可以避免因发票信息错误而导致认证不通过,同时也能防止销售方以信息错误为由作废发票。

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