员工擅自离岗该怎么处理?

我是一家公司的负责人,最近有员工经常擅自离岗,严重影响了工作秩序和效率。我不太清楚在法律层面上,对于这种员工擅自离岗的情况应该如何处理,既保证公司的正常运营,又不违反相关法律法规,想了解具体的处理办法。
张凯执业律师
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当员工擅自离岗时,企业需要按照合法合规的方式进行处理,以下是一些具体的建议和法律依据。


首先,要明确擅自离岗的定义和界限。擅自离岗指的是员工在没有经过公司允许,在正常的工作时间内离开工作岗位。在判断是否属于擅自离岗时,要综合考虑离岗的时间、原因、是否提前告知等因素。


对于擅自离岗的员工,企业可以按照公司的规章制度进行处理。根据《中华人民共和国劳动合同法》第四条规定,用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度,保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。在规章制度和重大事项决定实施过程中,工会或者职工认为不适当的,有权向用人单位提出,通过协商予以修改完善。用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者。


所以,企业的规章制度只要是通过合法程序制定,并且向员工公示或告知过,就可以作为处理员工的依据。如果规章制度中明确规定了擅自离岗的处罚措施,比如警告、扣工资、解除劳动合同等,企业可以按照规定执行。


但是,在处理员工时,要注意合理性和合法性。例如,扣工资不能超过法律规定的限度。根据《工资支付暂行规定》第十六条规定,因劳动者本人原因给用人单位造成经济损失的,用人单位可按照劳动合同的约定要求其赔偿经济损失。经济损失的赔偿,可从劳动者本人的工资中扣除。但每月扣除的部分不得超过劳动者当月工资的20%。若扣除后的剩余工资部分低于当地月最低工资标准,则按最低工资标准支付。


如果员工擅自离岗给企业造成了实际损失,企业还可以要求员工进行赔偿。根据《中华人民共和国民法典》第五百七十七条规定,当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的,应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。在劳动合同中,员工有按照约定提供劳动的义务,擅自离岗属于违约行为,企业可以要求其赔偿因离岗造成的损失,如生产停滞、业务延误等带来的经济损失。


此外,如果员工擅自离岗的情节严重,符合《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条规定的情形,如严重违反用人单位的规章制度的,企业可以解除劳动合同,并且无需支付经济补偿。但企业要注意保留好相关的证据,如考勤记录、员工离岗的视频、其他员工的证言等,以证明员工确实存在擅自离岗的行为。


总之,企业在处理员工擅自离岗问题时,要依据合法有效的规章制度,遵循法律规定的程序,确保处理结果合理合法,以维护企业的正常运营和自身权益。同时,也要关注员工的实际情况,尽量通过沟通和教育解决问题,避免过度处罚带来不必要的矛盾。

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