question-icon 电子发票负数该如何录入?

我在处理电子发票时,遇到需要录入负数发票的情况。但我不太清楚具体的操作流程,也不知道有哪些注意事项。担心录入错误会带来税务风险,所以想问问电子发票负数到底该怎么录入?
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answer-icon 共1位律师解答

在了解电子发票负数如何录入之前,我们先解释一下电子发票负数的概念。电子发票负数其实就是红字发票,当发生销货退回、开票有误、应税服务中止等情形但不符合发票作废条件,或者因销货部分退回及发生销售折让时,就需要开具红字发票来冲减原来的正数发票。 根据《中华人民共和国发票管理办法实施细则》规定,开具发票后,如发生销货退回需开红字发票的,必须收回原发票并注明“作废”字样或取得对方有效证明。对于电子发票,由于无法收回原发票,所以有其特定的开具流程。 首先,在开票系统中找到“红字发票信息表填开”选项。这里要分两种情况:如果购买方已经认证抵扣了发票,那么由购买方填开并上传《开具红字增值税专用发票信息表》;如果购买方未认证或者认证结果为“纳税人识别号认证不符”“专用发票代码、号码认证不符”,则由销售方填开并上传《开具红字增值税专用发票信息表》。 填开信息表时,要确保填写的信息准确无误,包括发票代码、发票号码、购买方和销售方的相关信息等。填好后,将信息表上传至税务系统,等待系统审核。 审核通过后,销售方根据税务机关系统校验通过的《信息表》开具红字电子发票,在开票系统中选择“红字”选项,按照系统提示输入信息表编号等内容,系统会自动生成负数发票。 需要注意的是,整个录入过程要严格按照规定操作,并且保存好相关的记录和凭证,以备税务机关查验。同时,不同的开票软件可能在操作界面和步骤上略有差异,但基本原理是一致的。如果在操作过程中遇到问题,可以及时咨询当地税务机关或者开票软件的服务商。

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