电子专用发票怎么开具负数?

我之前开了一张电子专用发票,现在因为一些业务问题,需要开负数发票冲抵。但我完全不知道该如何操作,也不清楚这里面有什么法律规定和流程要求。想问问大家,电子专用发票开具负数具体该怎么做呢?
张凯执业律师
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电子专用发票开具负数,其实就是我们常说的开红字发票,它是在发票开错或者发生销货退回等情形时用来冲减原来正数发票的一种操作。


根据《国家税务总局关于在新办纳税人中实行增值税专用发票电子化有关事项的公告》(国家税务总局公告2020年第22号)规定,纳税人开具电子专票后,发生销货退回、开票有误、应税服务中止、销售折让等情形,需要开具红字电子专票的,按以下规定执行:


首先,购买方已将电子专票用于申报抵扣的,由购买方在增值税发票管理系统(以下简称“发票管理系统”)中填开并上传《开具红字增值税专用发票信息表》(以下简称《信息表》),填开《信息表》时不填写相对应的蓝字电子专票信息。


购买方未将电子专票用于申报抵扣的,由销售方在发票管理系统中填开并上传《信息表》,填开《信息表》时应填写相对应的蓝字电子专票信息。


然后,税务机关通过网络接收纳税人上传的《信息表》,系统自动校验通过后,生成带有“红字发票信息表编号”的《信息表》,并将信息同步至纳税人端系统中。


接着,销售方凭税务机关系统校验通过的《信息表》开具红字电子专票,在发票管理系统中以销项负数开具。红字电子专票应与《信息表》一一对应。


需要注意的是,与纸质专票开具红字发票相比,纳税人在开具红字电子专票时,无需追回已经开具的蓝字电子专票,具有简便易行好操作的优点。

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