对方是风险企业开过来一张进项发票该如何解释?

我公司收到了一家被认定为风险企业开的进项发票,现在税务那边要求我们做出解释。我不太清楚该从哪些方面去解释这个事情,也不知道解释时要注意什么,希望有人能告诉我该怎么应对这个情况。
张凯执业律师
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当收到来自风险企业的进项发票并需要向税务机关作出解释时,可从以下几个方面入手。


首先,交易真实性是核心要点。这意味着你要证明和该风险企业之间确实存在真实的业务往来。例如,要提供详细的业务合同,合同里需明确交易的具体内容、金额、时间等关键信息,这就像一份交易的“说明书”,能清晰展示双方约定的交易事项。同时,物流凭证也很重要,比如货物运输的单据、快递单等,它们能证明货物确实从对方企业流转到了你公司,是交易真实发生的有力证据。还有资金流水,通过银行转账记录等可以表明你公司确实为这笔交易支付了款项,资金的流向是交易真实性的重要体现。


其次,对取得发票的过程进行说明。要解释清楚是如何与该风险企业建立业务联系的,比如是通过正常的商业渠道结识,像行业展会、朋友介绍等。还要说明在合作之前是否对对方企业进行了必要的审查,比如查看对方的营业执照、资质证书等,以此证明你公司并非故意与风险企业合作。


依据《中华人民共和国发票管理办法》规定,所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项,应当向收款方取得发票。取得发票时,不得要求变更品名和金额。如果你公司能提供充分证据证明交易真实且取得发票过程合规,那么在解释时就更有说服力。


此外,对于该风险企业被认定为风险的情况,你公司要表明并不知情。可以说明在业务合作期间,没有发现对方存在异常行为,或者即使发现了一些小问题,但并未意识到其已经被列为风险企业。如果后续发现对方有异常,要及时采取了相应措施,比如停止合作等,这些都可以作为解释的内容。


最后,在解释时要以客观、真实的态度进行阐述,提供的所有资料和说明都必须是真实可靠的。如果隐瞒或提供虚假信息,可能会面临更严重的税务风险。

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