证据保全决定书应该怎么填？

证据保全决定书是司法机关在办理案件过程中，为了防止证据的灭失或者以后难以取得，依法对相关证据采取保全措施时所制作的具有法律效力的文书。下面为您详细介绍填写证据保全决定书的相关内容。

首先，要明确证据保全决定书的主体信息。这包括作出决定的司法机关名称，一般就是你所涉及案件的管辖法院或者其他有相关职权的司法部门。要写清楚全称，不能有任何错误或简写。在决定书的编号部分，这是司法机关按照一定规则编排的，通常你不需要自行填写，但要确保其准确无误，它就像这个决定书的‘身份证号’，在后续的法律程序中起着重要的识别作用。

接下来是当事人的基本信息。这里要填写当事人的姓名、性别、年龄、住址、联系方式等。如果当事人是法人或者其他组织，还需要填写其名称、法定代表人或者主要负责人的姓名、地址等信息。填写这些信息时要确保准确，因为这关系到法律文书能否准确送达以及后续法律程序能否顺利进行。

对于案件的基本情况描述也至关重要。要简要说明案件的性质、来源，也就是该案件是民事纠纷、刑事犯罪还是行政争议等，以及是如何立案的。同时，要详细阐述需要保全证据的具体情况，包括证据的名称、数量、所在地等。比如，如果是一份合同作为证据，要写明合同的名称、编号、签订时间、存放地点等信息。

在填写证据保全的理由和法律依据时，要依据具体的案件事实和相关法律规定来阐述。理由部分要说明为什么需要对该证据进行保全，例如证据可能会灭失、被篡改或者以后难以取得等情况。法律依据则要准确引用相关的法律条文，如《中华人民共和国民事诉讼法》第八十四条规定，在证据可能灭失或者以后难以取得的情况下，当事人可以在诉讼过程中向人民法院申请保全证据，人民法院也可以主动采取保全措施。

证据保全的措施和期限也是决定书的重要内容。措施方面，常见的有查封、扣押、拍照、录音、录像、复制、鉴定、勘验、制作笔录等。要根据证据的具体情况选择合适的保全措施，并在决定书中明确写明。期限则要按照法律规定和实际情况合理确定，一般不得超过法律规定的最长期限。

最后，要有决定的日期和作出决定的司法机关的印章。日期要填写准确，印章要清晰、完整，这是决定书具有法律效力的重要体现。

总之，填写证据保全决定书需要严谨、准确，确保各项信息都符合法律规定和实际情况。如果在填写过程中遇到疑问，建议咨询专业的法律人士或者相关司法机关。