人力外包服务汇算清缴期间费用该怎么填?

我公司有人力外包服务,现在到了汇算清缴的时候,对于期间费用的填写我不太清楚。不知道人力外包服务的费用在期间费用表里要填到哪一项,是填劳务费还是其他项目,也不清楚填写时有没有什么特殊要求和注意事项,希望能得到专业解答。
张凯执业律师
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在了解人力外包服务汇算清缴期间费用如何填写之前,我们先来解释几个关键概念。汇算清缴是指纳税人在纳税年度终了后规定时期内,依照税收法律、法规、规章及其他有关企业所得税的规定,自行计算全年应纳税所得额和应纳所得税额,根据月度或季度预缴的所得税数额,确定该年度应补或者应退税额,并填写年度企业所得税纳税申报表,向主管税务机关办理年度企业所得税纳税申报、提供税务机关要求提供的有关资料、结清全年企业所得税税款的行为。期间费用则是指企业本期发生的、不能直接或间接归入营业成本,而是直接计入当期损益的各项费用,包括销售费用、管理费用和财务费用等。


对于人力外包服务费用在汇算清缴期间费用的填写,需要根据具体情况来判断。一般来说,如果人力外包服务主要用于企业的行政管理活动,那么相关费用通常应填写在“管理费用”项下。比如,企业将行政办公人员的招聘、培训等工作外包出去,所支付的费用就可以计入管理费用。


依据《中华人民共和国企业所得税法》及其实施条例,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。而人力外包服务费用属于企业为了正常经营而发生的合理费用,是可以在税前扣除的。


在填写期间费用明细表时,如果人力外包服务费用符合“劳务费”的定义,即企业接受外部劳务服务而支付的费用,那么可以填写在“劳务费”这一栏。但如果外包服务涉及多个方面,不能简单归类为劳务费,可能需要根据具体服务内容拆分填写到其他合适的项目中。例如,外包服务中包含部分营销推广工作,这部分费用可以填写在“广告费和业务宣传费”项目下。


需要注意的是,企业要留存好与人力外包服务相关的合同、发票等凭证,以证明费用的真实性和合理性。同时,在填写时要确保数据准确无误,避免因填写错误而导致税务风险。如果对具体填写仍有疑问,建议咨询当地税务机关或专业的税务顾问。

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