差旅费报销单应该如何填写？

差旅费报销单是员工在出差结束后，用于向公司申请报销出差期间各项费用的重要凭证。正确填写差旅费报销单不仅关系到员工能否顺利获得费用报销，也涉及到公司财务管理的规范和准确。

首先，在填写报销单之前，要明确几个关键的法律概念。根据《中华人民共和国会计法》的规定，企业必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核，对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受，并向单位负责人报告。差旅费报销单作为一种原始凭证，其填写必须真实、准确、完整。

下面我们来看具体的填写规范。在报销单的表头部分，一般需要填写报销人的姓名、所属部门、报销日期等基本信息。这些信息要确保准确无误，以便公司进行财务核算和人员管理。

接下来是出差的基本情况，包括出差的起止日期、出差地点等。出差日期要与实际行程一致，出差地点要具体到城市名称。这部分信息可以帮助公司确认出差的真实性和合理性。

然后是费用明细部分。这是报销单的核心内容，需要详细列出各项费用的名称、金额和具体用途。常见的差旅费包括交通费、住宿费、餐饮费等。对于每一项费用，都要提供相应的发票作为凭证。发票的开具日期、金额等信息要与报销单上填写的内容一致。

例如，交通费要注明是飞机票、火车票还是汽车票等，以及乘坐的具体日期和班次。住宿费要注明酒店名称、入住和退房日期等。餐饮费要合理控制标准，一般公司会有相应的规定，超出标准的部分可能无法报销。

在填写费用金额时，要注意大小写一致，并且计算准确。如果有多项费用，要分别列出每项的金额，并计算出总金额。

最后，报销人需要在报销单上签字确认，以表明所填写的内容真实、准确。同时，可能还需要相关领导进行审批签字，以确保报销事项符合公司的规定和流程。

总之，填写差旅费报销单要严格遵守相关的法律法规和公司的财务制度，确保信息真实、准确、完整，这样才能顺利完成报销流程。