公司员工入职手续该如何办理？

我开了一家小公司，最近招了几个新员工，但是我不太清楚办理入职手续的具体流程和要求。不知道要准备哪些材料，要走哪些程序，害怕因为手续不全出现法律问题。想了解一下公司员工入职手续到底该怎么办理。

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#入职手续

共1位律师解答

员工入职手续的办理，涉及到多个方面和环节，下面为您详细介绍。首先，在员工入职前，公司应当与员工签订书面的劳动合同。根据《中华人民共和国劳动合同法》第十条规定，建立劳动关系，应当订立书面劳动合同。已建立劳动关系，未同时订立书面劳动合同的，应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。劳动合同中应明确双方的权利和义务，包括工作内容、工作地点、工作时间、劳动报酬、社会保险等重要条款。其次，公司需要为新员工办理入职登记。这一步骤通常要求员工填写入职登记表，提供个人基本信息，如姓名、性别、身份证号码、联系方式等。同时，员工还需要提交一些必要的证明材料，如身份证、学历证书、资格证书等的原件及复印件，以便公司进行核实和存档。再者，公司要为员工办理社会保险和住房公积金。根据《中华人民共和国社会保险法》规定，用人单位应当自用工之日起三十日内为其职工向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。住房公积金方面，单位录用职工的，应当自录用之日起30日内向住房公积金管理中心办理缴存登记，并办理职工住房公积金账户的设立或者转移手续。另外，公司还可以根据自身情况，为新员工安排入职培训。培训内容可以包括公司的规章制度、业务流程、安全知识等，帮助新员工尽快适应工作环境，了解公司的要求和规范。最后，公司要为新员工建立人事档案。将员工的入职材料、劳动合同、培训记录、绩效考核等相关资料进行整理和归档，以便后续的管理和查询。总之，办理员工入职手续是公司人力资源管理的重要环节，公司应当严格按照法律法规的要求，规范操作，保障员工的合法权益，同时也维护公司的正常运营秩序。

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