开票金额大于实际收款金额该怎么处理?

我给客户开了发票,开票金额是10万,但实际只收到了8万的货款,现在不知道该怎么处理这种开票金额大于实际收款金额的情况,是要重新开发票,还是有其他的办法,想了解一下具体的处理方式。
张凯执业律师
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在商业交易中,开票金额大于实际收款金额的情况时有发生,以下为您详细介绍处理方式以及相关法律依据。


首先,我们需要明确这种情况可能产生的原因。有可能是交易过程中发生了销售折让、销售退回,或者是开票时出现了错误等。对于不同的原因,处理方式也有所不同。


如果是由于销售折让或销售退回导致的开票金额大于实际收款金额。依据《中华人民共和国发票管理办法实施细则》第二十七条规定,开具发票后,如发生销售折让的,必须在收回原发票并注明“作废”字样后重新开具销售发票或取得对方有效证明后开具红字发票。也就是说,在这种情况下,销售方应当收回原发票并注明“作废”,重新按实际收款金额开具发票;或者在取得购买方有效证明后,开具红字发票冲减多开的金额。


若属于开票时出现错误,误将金额开高。根据《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条规定,开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。任何单位和个人不得有虚开发票行为。因此,发现错误后,应当及时收回原发票作废处理,然后重新开具正确金额的发票。


此外,在财务处理上,对于开票金额大于实际收款金额的部分,如果预计后期能够收回,可先挂在应收账款科目;如果确定无法收回,应当按照企业的财务制度进行坏账处理。同时,要注意留存好相关的合同、协议、付款凭证等资料,以备税务机关检查。

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