超市没有进货票据该怎么处理?

我开了家超市,最近整理的时候发现有些货物没有进货票据。我担心这会有法律问题,也不知道之后要是遇到检查或者货物有问题该怎么办。想了解下在法律上对于超市没有进货票据这种情况是怎么处理的?
张凯执业律师
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在商业经营中,进货票据是非常重要的凭证,它不仅是记录交易的证据,也是保障消费者权益和维护市场秩序的关键。对于超市而言,进货票据能证明货物的来源、质量和价格等信息。


从法律角度看,《中华人民共和国食品安全法》第五十三条规定,食品经营者采购食品,应当查验供货者的许可证和食品出厂检验合格证或者其他合格证明。食品经营企业应当建立食品进货查验记录制度,如实记录食品的名称、规格、数量、生产日期或者生产批号、保质期、进货日期以及供货者名称、地址、联系方式等内容,并保存相关凭证。记录和凭证保存期限应当符合本法第五十条第二款的规定。如果超市没有进货票据,可能违反了食品进货查验记录制度。


对于没有进货票据的处理方式,不同情况有不同的应对方法。若只是偶尔少量货物没有票据,超市应尽快与供应商联系,补开相关票据。若供应商无法补开,超市要收集其他能证明货物合法来源的证据,如合同、转账记录、物流单据等。如果超市存在大量无进货票据的情况,市场监督管理部门可能会介入调查。一旦查实违反了相关规定,超市可能会面临行政处罚。根据《中华人民共和国食品安全法》第一百二十六条规定,违反本法规定,有下列情形之一的,由县级以上人民政府食品安全监督管理部门责令改正,给予警告;拒不改正的,处五千元以上五万元以下罚款;情节严重的,责令停产停业,直至吊销许可证:其中就包括食品、食品添加剂生产经营者进货时未查验许可证和相关证明文件,或者未按规定建立并遵守进货查验记录、出厂检验记录和销售记录制度。


为避免此类问题,超市在日常经营中应加强管理,严格要求采购人员在进货时索要并妥善保存进货票据。同时,建立完善的进货查验记录制度,确保每一笔货物都有清晰的记录和凭证。这样既能保障超市自身的合法权益,也能更好地维护消费者的利益。

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