保安费开了一个专票和一个普票该怎么处理?

我公司收到保安服务公司开具的发票,一张是增值税专用发票,一张是增值税普通发票。我不太清楚这两张不同类型的发票在财务处理和税务抵扣上有啥区别,该如何正确处理这两张发票呢?
张凯执业律师
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首先,咱们来了解一下增值税专用发票和普通发票的基本概念。增值税专用发票是一种可以用来抵扣进项税额的发票,而普通发票通常不能用于抵扣。也就是说,如果企业是一般纳税人,取得符合规定的增值税专用发票,就可以在计算应缴纳的增值税时,把这部分税额从销项税额中扣除。而普通发票就没有这个作用。


对于保安费开具的一张专票和一张普票,在财务处理方面,专票和普票都要计入企业的成本费用。以服务企业为例,假设保安费专票上注明的金额为A,税额为B;普票上注明的金额为C。那么在账务处理时,会计分录如下:借:管理费用 - 保安费(A + C),应交税费 - 应交增值税(进项税额)B,贷:银行存款(A + B + C)。这里的管理费用 - 保安费科目反映了企业为保安服务所支付的成本,而应交税费 - 应交增值税(进项税额)则是专票上可以抵扣的税额。


从税务角度来看,根据《中华人民共和国增值税暂行条例》第八条规定,纳税人购进货物、劳务、服务、无形资产、不动产支付或者负担的增值税额,为进项税额。从销售方取得的增值税专用发票上注明的增值税额准予从销项税额中抵扣。所以专票上注明的税额B可以用来抵扣企业当期的销项税额,从而减少企业应缴纳的增值税额。而普票由于不能抵扣,其金额C全部计入成本费用,在企业所得税税前扣除。需要注意的是,企业要确保取得的专票符合抵扣规定,比如发票内容真实、合规,认证通过等。否则,可能会面临税务风险。

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