个税系统人员离职该怎么操作？

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张凯执业律师
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当公司有人员离职时，在个税系统上需要进行相应操作，以确保税务申报的准确性。下面为您详细介绍操作步骤。


首先，登录自然人电子税务局（扣缴端）。这个平台是专门用于企业进行个人所得税代扣代缴申报等操作的官方系统。您需要使用公司的账号和密码登录进去。


接着，进入“人员信息采集”模块。在该模块中，您可以看到公司所有员工的信息列表。在这里要找到离职人员的信息记录。


找到离职人员信息后，将人员状态修改为“非正常”。这一步很关键，意味着该员工已经不再是公司的在职人员，后续系统将不会再默认对其进行相关的税务申报操作。


同时，填写离职日期。离职日期应准确填写员工实际离职的时间，这有助于税务部门准确掌握员工的在职时间和相应的税务情况。


完成上述修改后，点击“保存”。系统会提示您对修改后的信息进行报送，点击“报送”按钮，等待系统反馈报送结果。只有报送成功后，修改后的信息才会正式生效。


依据《中华人民共和国个人所得税法》及其实施条例，扣缴义务人应当按照国家规定办理全员全额扣缴申报，并向纳税人提供其个人所得和已扣缴税款等信息。因此，企业及时准确地在个税系统中更新离职人员信息，是履行法定扣缴义务的重要体现。如果未按照规定操作，可能会面临税务风险。

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