个税人员离职后需要改成非正常状态吗?

我公司有员工离职了,在申报个税系统里,不清楚是否要把离职人员状态改成非正常。不改的话怕不符合规定,改了又不确定操作对不对。想了解一下从法律规定上来说,个税人员离职后到底要不要改成非正常状态呢?
张凯执业律师
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在个税管理中,当人员离职后,是需要将其状态改成非正常的。下面为您详细解释。


首先,从概念上来说,在个人所得税申报系统里,“非正常”状态主要是针对那些已经从单位离职、不再取得工资薪金等综合所得,或者与单位解除了雇佣关系的人员。将离职人员设置为非正常状态,其实就是向税务机关表明该人员已经不再是单位当前的在职员工,单位无需再为其进行相关的个税扣缴申报等操作。


依据《个人所得税扣缴申报管理办法(试行)》规定,扣缴义务人应当依法办理全员全额扣缴申报。全员全额扣缴申报,是指扣缴义务人应当在代扣税款的次月十五日内,向主管税务机关报送其支付所得的所有个人的有关信息、支付所得数额、扣除事项和数额、扣缴税款的具体数额和总额以及其他相关涉税信息资料。当员工离职后,单位不再向其支付所得,若继续将其作为正常人员申报,就可能导致申报信息与实际情况不符。


若不将离职人员状态改成非正常,继续按照正常人员进行申报,可能会引发一系列问题。一方面,这可能会导致税务机关获取的信息不准确,影响税收征管秩序。另一方面,对于离职人员本人也可能产生不利影响,比如可能会影响其个人所得税汇算清缴的结果。而将离职人员及时设置为非正常状态,能保证单位申报信息的准确性,也符合税收征管的要求。所以,个税人员离职后,应该将其状态改成非正常。

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