个税申报系统离职人员要改成非正常吗?

我公司有员工离职了,在个税申报系统里不知道该怎么处理这个离职员工的信息。想问下是不是要把他改成非正常状态呢?不清楚这样操作有没有相关规定,所以来问问。
张凯执业律师
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在个税申报系统中,对于离职人员,通常是需要将其状态改成“非正常”的。这涉及到一个“个人所得税全员全额扣缴申报”的概念,简单来说,就是单位要对支付所得的所有个人的基本信息、支付所得数额、扣缴税款的具体数额和总额以及其他相关涉税信息,都要进行详细申报。


根据《个人所得税扣缴申报管理办法(试行)》规定,扣缴义务人向居民个人支付工资、薪金所得时,应当按照累计预扣法计算预扣税款,并按月办理扣缴申报。当员工离职后,单位不再向其支付工资薪金等所得,也就无需再为其进行正常的扣缴申报。


将离职人员状态改为“非正常”是符合申报规范的操作。改成“非正常”后,就不用再为该离职人员进行每月的扣缴申报操作了,避免因错误申报而带来的风险。如果不及时将离职人员状态改成“非正常”,继续进行无实际支付的申报,可能会导致申报数据与实际情况不符,引发税务机关的关注和核查,还可能面临税务处罚等不利后果。所以,及时准确地将离职人员在个税申报系统中改成“非正常”状态是很有必要的。

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