离职人员复职后个税系统该如何操作?

我之前从公司离职了,现在又重新回到这家公司上班。我想知道在个税系统里,针对我这种离职又复职的情况要怎么操作,是重新添加信息,还是有别的流程?不太清楚具体该怎么做,怕操作不对影响个税申报。
张凯执业律师
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当离职人员复职后,在个税系统中的操作是有明确规范和流程的。首先,我们需要了解几个重要的法律依据。《中华人民共和国个人所得税法》及其实施条例规定,单位有代扣代缴员工个人所得税的义务,并且要准确记录员工的任职受雇信息。《个人所得税扣缴申报管理办法(试行)》也强调了扣缴义务人应当按照规定及时、准确地向税务机关报送扣缴信息。


下面详细介绍操作步骤。如果离职人员在个税系统中状态仍为“正常”,那么一般无需进行额外的人员信息采集操作。单位只需在发放工资并进行个税预扣预缴申报时,按照正常流程计算该员工应扣缴的个人所得税。比如,依据员工当月的工资收入、专项附加扣除等信息,算出应纳税所得额,再根据适用税率计算应扣税额。


若离职时该人员在个税系统中的状态已改为“非正常”,那么复职后就需要重新修改人员状态。具体做法是进入扣缴客户端的“人员信息采集”模块,找到该离职人员的信息,将其状态从“非正常”调整为“正常”。之后,检查并更新该人员的任职受雇日期等相关信息,确保信息的准确性。在后续申报时,同样要按照正常的工资薪金所得预扣预缴方法,准确计算并申报该员工的个人所得税。这样才能保证既符合法律规定,又能正确处理离职复职人员的个税申报事宜。

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