代开发票应该怎么作废?

我之前找人代开了一张发票,现在因为一些业务变动,这张发票用不上了,想把它作废。但我不太清楚代开发票的作废流程,是和自己开的发票作废流程一样吗?需不需要去税务局办理?具体要带什么材料呢?
张凯执业律师
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代开发票的作废,指的是当代开的发票出现错误、发生销货退回等情况时,把这张发票变成无效状态的操作。


对于不同情况的代开发票作废,有不同的处理方式。如果是在代开当月发现问题,且符合作废条件,这里的符合作废条件一般是指收到退回的发票联、抵扣联时间未超过销售方开票当月;销售方未抄税并且未记账;购买方未认证或者认证结果为‘纳税人识别号认证不符’‘专用发票代码、号码认证不符’。在这种情况下,可凭已代开发票在代开当月向原代开税务机关提出作废申请。比如小张在1月10日代开了一张发票,1月20日发现发票有误,只要满足上述条件,就可以去原代开税务机关申请作废。


要是代开的发票已经跨月了,或者不符合当月作废条件,那就不能直接作废了,需要通过开具红字发票来处理。根据《国家税务总局关于红字增值税发票开具有关问题的公告》规定,增值税一般纳税人开具增值税专用发票后,发生销货退回、开票有误、应税服务中止等情形但不符合发票作废条件,或者因销货部分退回及发生销售折让,需要开具红字专用发票。


如果是普通发票代开有误,税务机关为纳税人代开发票后,如果纳税人发生销货退回或销售折让等情形,需要作废代开发票的,可登录电子税务局或前往办税服务厅办理。在办理时,通常需要携带已开具发票各联次、身份证件原件等资料。


总之,代开发票作废需要根据具体情况,按照相关规定和流程进行操作,以确保税务处理的合规性。

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