深圳租赁合同怎么开票？
我在深圳租了套房子用于办公，和房东签了租赁合同。现在公司要求提供租赁发票用于报销，我不太 清楚在深圳该怎么根据租赁合同开票，是我去开还是房东去开？开票流程是怎样的？需要准备什么材料？
张凯执业律师
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在深圳，租赁合同开票涉及到多个方面，下面为您详细介绍。首先，要明确开票主体。一般来说，如果出租方是个人，承租方有需求时，通常需要出租方去代开发票；若出租方是企业，则由企业自行开具发票。根据《中华人民共和国发票管理办法》第十六条规定，需要临时使用发票的单位和个人，可以凭购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动的书面证明、经办人身份证明，直接向经营地税务机关申请代开发票。
接着说说所需材料。若出租方是个人去代开房屋租赁发票，通常需要携带身份证原件及复印件、租赁合同原件及复印件等。合同中要明确租赁的房屋地址、租赁期限、租金金额等关键信息。如果是企业开具发票，需准备好营业执照副本、开票信息等。企业作为开票方，还需要按照规定设置发票登记簿，并定期向主管税务机关报告发票使用情况，这在《中华人民共和国发票管理办法》第二十七条中有相关规定。
关于开票流程。若个人去税务机关代开发票，先在税务机关的办税服务厅或电子税务局进行申请，填写代开发票申请表，提交相关材料，经税务机关审核通过后，按照规定缴纳相应的税费，就可以领取发票。企业自行开票的话，需先在税控系统中进行发票开具的相关设置，然后根据租赁合同的内容准确填写发票信息，包括购买方信息、租赁服务名称、金额等，开具完成后交给承租方。同时，企业要按照规定保管好发票存根联等相关资料，以备税务机关查验，这符合《中华人民共和国发票管理办法》的要求。