人力资源的服务发票如何开具?

我是一家小公司的负责人,最近和一家人力资源服务公司有业务往来,他们要给我公司开服务发票。但我不太清楚人力资源服务发票开具的具体流程和要求,比如需要准备什么资料,税率是多少,开具方式是怎样的,希望能了解一下。
张凯执业律师
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开具人力资源服务发票,需要从多个方面来了解相关内容。首先,我们要明确人力资源服务的定义。人力资源服务指的是提供公共就业、劳务派遣、人才委托招聘、劳动力外包等服务的业务活动。这就像一个“人才搬运工”,把合适的人才送到需要的企业去,而在这个过程中产生的服务费用就涉及到开发票的问题。


关于开具发票所需的资料,一般来说,销售方也就是提供人力资源服务的一方,要准确填写购买方的名称、纳税人识别号、地址、电话、开户行及账号信息等。这些信息就像是发票的“身份证”,能确保发票的准确和有效。购买方要提供给销售方准确无误的这些资料,以便顺利开具发票。


从税率方面来看,根据《财政部 国家税务总局关于全面推开营业税改征增值税试点的通知》(财税〔2016〕36号)规定,一般纳税人提供人力资源服务,按照一般计税方法计算缴纳增值税的,适用税率为6%;也可以选择适用简易计税方法,按照5%的征收率计算缴纳增值税。小规模纳税人提供人力资源服务,按照3%的征收率计算缴纳增值税。不过,自2023年1月1日至2023年12月31日,增值税小规模纳税人适用3%征收率的应税销售收入,减按1%征收率征收增值税。这就好比不同身份的人在纳税上有不同的“折扣”,一般纳税人根据计税方法不同税率不同,小规模纳税人也有相应的优惠政策。


在开具方式上,现在大部分是通过增值税发票管理新系统开具。销售方可以根据实际业务情况,开具增值税专用发票或者增值税普通发票。如果购买方是一般纳税人,且用于可以抵扣进项税额的项目,通常会要求开具增值税专用发票;如果是小规模纳税人或者用于不得抵扣进项税额的项目,开具增值税普通发票就可以了。比如一家企业接受人力资源服务用于生产经营且可以抵扣进项税,就会希望取得专用发票来降低成本。

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