数电票购买方如何开具红字信息表?

我作为数电票的购买方,在一些业务场景下需要开具红字信息表,但不太清楚具体该怎么操作。想了解开具的流程、需要满足什么条件以及有没有相关的时间限制等具体方面的内容。
张凯执业律师
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在解释数电票购买方如何开具红字信息表之前,先解释一下数电票和红字信息表的概念。数电票即全面数字化的电子发票,它依托全国统一的电子发票服务平台,能实现发票全领域、全环节、全要素电子化。而红字信息表是在发生销货退回、开票有误、应税服务中止等情形但不符合发票作废条件,或者因销货部分退回及发生销售折让时,用来开具红字发票的一种重要凭证。


对于数电票购买方开具红字信息表,依据《国家税务总局关于增值税发票管理等有关事项的公告》等相关规定,当购买方已将数电票用于申报抵扣时,由购买方在电子发票服务平台填开并上传《开具红字增值税专用发票信息表》。具体流程一般如下:首先,购买方登录电子发票服务平台,进入相关的发票管理模块。然后,在模块中找到开具红字信息表的功能入口。接着,按照系统提示填写相关信息,比如原蓝字发票的代码、号码、金额等内容,要确保信息准确无误。填好后,提交信息表,系统会进行校验。


如果购买方未将数电票用于申报抵扣,但发票联或抵扣联无法退回,此时也由购买方填开《开具红字增值税专用发票信息表》。在开具时间方面,并没有严格的时间限制,只要是符合开具红字发票的情形,就可以按规定开具红字信息表。不过,建议在发现需要开具红字发票的情况后及时处理,避免时间过长导致相关业务处理出现不必要的麻烦。同时,在整个开具过程中,要严格按照电子发票服务平台的操作指引进行,保证红字信息表的开具合法合规。

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