公司账户的钱如何合法取出来?

我开了家小公司,最近需要从公司账户取些钱出来用,但又怕操作不合法惹上麻烦。我不太清楚具体有哪些合法的途径可以把公司账户的钱取出来,想了解一下相关的法律规定和具体操作方法。
张凯执业律师
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要合法地从公司账户取出钱,有多种途径和相应的法律要求,以下为你详细介绍:


首先是发放工资。公司给员工发工资是合法取钱的常见方式。公司和员工要签订正式的劳动合同,明确工资标准、发放时间等内容。根据《中华人民共和国劳动法》第五十条规定,工资应当以货币形式按月支付给劳动者本人,不得克扣或者无故拖欠劳动者的工资。比如,公司每月按照合同约定,将工资从公司账户转到员工的个人账户。


其次是备用金支取。公司可以预留一定金额的备用金,用于日常的小额开支,像办公用品采购、差旅费等。不过备用金的使用要符合公司的财务制度,并且有相应的发票等凭证来证明支出的合理性。例如,公司的销售人员预支备用金用于出差,回来后要及时报销,提供出差期间的车票、住宿费发票等。


再者是分红。当公司盈利后,股东可以按照持股比例进行分红。但分红要遵循《中华人民共和国公司法》的规定,公司要先弥补以前年度的亏损、提取法定公积金等之后,才能进行分红。比如,公司当年盈利100万元,按照规定提取10%的法定公积金10万元,剩余的90万元才能用于股东分红。


另外是支付劳务报酬。如果公司请外部人员提供劳务,像聘请专家进行技术指导等,需要支付劳务报酬。公司要取得劳务发票,按照规定代扣代缴个人所得税。例如,公司聘请一位专家进行项目咨询,支付了5000元劳务报酬,公司要代扣代缴相应的个人所得税后,将剩余款项支付给专家。


最后是偿还公司债务。如果公司向个人或者其他机构借了钱,从公司账户还钱也是合法的。但要有借款合同等相关凭证,证明借款的真实性和合法性。比如,公司之前向某个人借款10万元,现在按照借款合同约定,从公司账户将钱还给对方。

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