开发票后的凭证怎么做?

我开了发票,但是不知道后续该怎么做凭证。以前没处理过这种事,不太清楚具体的流程和规范。想知道开发票后的凭证制作有什么要求和步骤,依据什么来做才符合法律规定,避免出现错误。
张凯执业律师
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开发票后的凭证制作在财务和税务工作中是非常重要的环节,以下为你详细介绍相关内容。


首先,我们要明确“凭证”在这里主要指的是会计凭证,它是记录经济业务、明确经济责任、按一定格式编制的据以登记会计账簿的书面证明。开发票意味着企业发生了销售等业务,会产生相应的经济往来,所以要通过制作凭证来准确记录这些业务情况。


根据《中华人民共和国会计法》规定,各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算,填制会计凭证,登记会计账簿,编制财务会计报告。也就是说,开发票后的凭证制作必须以实际发生的业务为依据。


对于销售方来说,开具发票后一般要制作收款凭证或转账凭证。如果是收到现金或银行存款,就制作收款凭证。比如企业销售商品开具了一张价税合计11300元的增值税专用发票,款项已存入银行,此时应借记“银行存款”11300元,贷记“主营业务收入”10000元,贷记“应交税费 - 应交增值税(销项税额)”1300元。


如果款项未收到,则制作转账凭证。同样以上述例子,借记“应收账款”11300元,贷记“主营业务收入”10000元,贷记“应交税费 - 应交增值税(销项税额)”1300元。


对于购买方而言,取得发票后要制作付款凭证或转账凭证。若支付了款项,制作付款凭证。如企业购买办公用品取得一张价税合计565元的增值税普通发票,用现金支付,应借记“管理费用 - 办公费”565元,贷记“库存现金”565元。若未付款,制作转账凭证,借记“管理费用 - 办公费”565元,贷记“应付账款”565元。


凭证制作完成后,还需要妥善保管。按照《会计档案管理办法》,会计凭证的保管期限一般为30年。这有助于企业进行财务核算、税务申报以及接受相关部门的检查等。总之,开发票后的凭证制作要严格按照相关法律法规和财务制度进行,确保财务信息的准确性和合规性。

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