刚做人事该怎么给员工交社保?

我刚入职做人事,对给员工交社保这一块完全不了解。公司马上有新员工入职了,我不知道具体的操作流程是什么,从哪里开始入手,需要准备什么资料,也担心会出错。想问问大家刚做人事该怎么给员工交社保?
张凯执业律师
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对于刚做人事的人员来说,给员工交社保是一项重要且基础的工作。下面为您详细介绍具体步骤和相关法律依据。


首先,要进行社保开户。根据《中华人民共和国社会保险法》第五十七条规定,用人单位应当自成立之日起三十日内凭营业执照、登记证书或者单位印章,向当地社会保险经办机构申请办理社会保险登记。社会保险经办机构应当自收到申请之日起十五日内予以审核,发给社会保险登记证件。所以,新成立的公司需要携带营业执照副本复印件、组织机构代码证复印件、法定代表人身份证复印件等资料,前往当地社保经办机构办理开户手续。


接着,确定社保缴纳基数。社保缴纳基数一般是根据员工上一年度的月平均工资来确定,但不得低于当地上一年全口径城镇单位就业人员平均工资的60%,不得高于当地上一年全口径城镇单位就业人员平均工资的300%。具体标准可参考当地社保部门的相关规定。


然后,增员操作。新员工入职后,需要在规定时间内办理社保增员手续。您可以通过当地社保部门的网上服务平台或者到社保经办机构窗口办理。办理时需要提供员工的身份证复印件、劳动合同等资料。


之后,每月按时缴纳社保费用。根据《中华人民共和国社会保险法》第六十条规定,用人单位应当自行申报、按时足额缴纳社会保险费,非因不可抗力等法定事由不得缓缴、减免。职工应当缴纳的社会保险费由用人单位代扣代缴,用人单位应当按月将缴纳社会保险费的明细情况告知本人。一般来说,社保费用可以通过银行代扣、网上缴费等方式缴纳。


最后,要妥善保存相关资料。包括社保缴费凭证、员工社保档案等,以备日后查询和审计。总之,给员工交社保需要严格按照法律法规的要求进行操作,确保员工的合法权益得到保障。

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